Je crée une procédure devant toi
Aujourd’hui je te montre comment faire pour créer une procédure. Je vais m’appuyer sur les 8 étapes (ou presque) évoquées dans cet article : Les 8 étapes de la création d’une procédure.
Au moment où j’écris cet article, une grosse partie de la procédure en question n’est que sous forme de brouillon.
Je vais me pencher sur la procédure de Recherche d’Emploi.
La création d’une procédure pour la recherche d’emploi est née d’un besoin.
En mars 2025, je suis rentré chez mes parents après avoir passé six mois chez ma grand-mère. Je n’avais pas envie de rester en Charente-Maritime, alors je suis retourné sur Grenoble.
Mon dernier boulot à ce moment-là avait été deux mois chez Lidl, d’octobre à décembre 2024. J’y avais déjà travaillé en 2022, et comme je ne trouvais rien, je me suis dit qu’ils me reprendraient directement. Sauf que je suis tombé sur un magasin complètement bordélique, sans commune mesure avec le premier. Résultat : j’ai arrêté avant la fin de la période d’essai.
Je suis rentré chez mes parents mi-mars et je me suis dit qu’il fallait que je trouve rapidement du travail. D’abord pour des raisons financières (on a tous besoin d’argent), et ensuite parce qu’il fallait bien que je me bouge et que j’avance.
Pendant deux semaines, j’ai envoyé quelques candidatures par-ci par-là sur Indeed, un peu comme on enverrait une bouteille à la mer.
Je ressentais beaucoup d’énervement et de frustration face aux entreprises qui ne répondaient pas. 😡 Ça me gonflait. Et le soir, dans mon lit avec la lampe de chevet allumée, j’avais la boule au ventre. Je ruminais en regardant ma chambre, je ressentais une pression.
Durant mes balades quotidiennes du soir dans la campagne près de chez moi, je cogitais pour trouver une solution.
Et je me suis rappelé les conversations avec mon cousin au sujet des procédures en entreprise.
Il bosse en QSHE, et on avait eu des discussions super intéressantes pendant nos sorties à La Rochelle.
Et là, fidèle à mon habitude quand les choses n’avancent pas, j’ai tapé du poing sur la table. Puis, le petit Eurêka s’est manifesté.
Je me suis dit que j’allais écrire une procédure pour trouver du travail.
Je n’en étais pas à ma première recherche. A 30 ans, je commence à avoir un petit répertoire d’expérience :
- Ouvrier agricole
- Livreur chez Deliveroo
- Agent Pmr en aéroport
- Bagagiste aux arrivées en aéroport
- Agent d’enregistrement
- Equipier Polyvalent chez Lidl
- Plus plein d’autres petites expériences de quelques semaines à deux ou trois mois
Donc, la recherche d’emploi, je commence à en avoir l’habitude. Mais jusque-là, je n’avais pas de méthode concrète et écrite.
Que tu sois salarié ou à ton compte, il y a toujours un moment où tu auras besoin d’argent, soit :
- en trouvant un travail,
- en trouvant des clients.
Dans les deux cas, tu as tout intérêt à te créer un process bien structuré et organisé pour pouvoir répéter le processus autant de fois que nécessaire et obtenir les résultats que tu veux.
Voilà un premier aperçu des étapes de la recherche d’emploi :
Ensuite j’ai rédigé un brouillon sur un Google Doc en ajoutant quelques indications.
Puis je l’ai passé à la moulinette de Chatgpt. J’ai fait un copié collé et je lui ai demandé de ré écrire au propre ma procédure de recherche d’emploi en ajoutant quelques smileys pour illustrer le texte.
Voilà le résultat :
Un vrai document professionnel, propre et présentable.
🔻Tu peux recevoir les 6 pages par mail si tu le souhaites🔻
Le référentiel des procédures que j’ai rédigé pour mon poste de Réceptionniste est construit de la même manière, sauf qu’il fait 41 pages avec un sommaire et les logos de l’entreprise avec un organigramme de l’entreprise, une couverture avec une photo/dessin de l’établissement.
Dernière étape : La vérification
Une fois la procédure créée, il faut la vérifier et la contrôler. Le but de cette étape est de vérifier si ce qu’on a écrit correspond bien à ce qu’on fait sur le terrain.
Je répète : Une bonne procédure c’est écrire ce qu’on fait et faire ce qu’on a écrit.
Si lorsque je vérifie ma procédure, il y a une étape que je ne comprends pas, c’est que la procédure est mal rédigée, manque de précision ou n’est pas assez spécifique. Dans ce cas, il faudra la retravailler. C’est normal car peu de procédures écrites du premier coup sont parfaites.
Un process c’est vivant et il évolue avec le temps et l’expérience. Ce n’est pas figé, loin de là.
Alors pour le coup, je ne pourrais pas vérifier tout de suite cette procédure car je n’en aurais pas besoin pour le moment.
En effet, je vais passer en CDI ! 🥳
Mais si jamais tu en as besoin, je t’invite à me faire ton retour d’expérience.
Les procédures les plus puissantes sont celles qu’on s’approprient.